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必赢bwin网址大全内部控制建设实施方案

作者:财务管理办公室    发布时间 : 2025年11月03日 22:41      阅读:

为进一步加强必赢bwin网址大全内部控制建设,提升内部治理能力和水平,全面规范经济活动及相关业务活动,健全科学有效的内部制约机制,有效防控各项经济活动及相关业务活动风险,有力支撑学校高质量发展,根据《BWIN官网关于进一步加强内部控制建设的实施方案》(华师行字〔2025〕58号),结合必赢bwin网址大全实际,制定本方案。

一、组织与职责

(一)充分发挥必赢bwin网址大全党委在内部控制建设中的领导作用,内部控制相关重要议题需提请部党政联席会议决策审议。部长是内部控制建设和实施工作的首要责任人,对内部控制的建立健全和有效实施负责;部领导班子其他成员是各自分管领域内部控制建设与实施的负责人。内部控制工作纳入部领导班子年度履职清单。

(二)建立健全部内部控制工作机制。成立必赢bwin网址大全内部控制建设工作领导小组,内部控制建设工作领导小组是推进内部控制建设和实施的领导机构,小组成员为部领导班子成员,部合规管理工作小组负责内控建设重大事项前置审查,将内控建设情况纳入定期合规检查内容。必赢bwin网址大全财务管理办公室是内部控制建设的牵头部门。质量与安全监管办公室是内部控制监督与评价的负责部门。各中心(办)是内部控制建设和实施的责任主体,中心(办)负责人对本单位的内部控制有效性负责。

内部控制领导小组的主要职责:

1.全面统筹、组织、督促各中心(办)积极配合做好内部控制及风险评估工作;

2.审定重大风险事件、重大风险的判定标准;

3.确定必赢bwin网址大全风险偏好及风险承受度;

4.审阅风险评估结果,批准重大风险管理策略和解决方案;

5.其他重大(重要)事项。

合规管理工作小组实施内部控制建设的主要职责:

1.按照《必赢bwin网址大全合规管理办法(试行)》,负责内控建设重大事项前置审查。

2.定期开展内控建设情况合规检查。

财务管理办公室实施内部控制建设的主要职责:

1.负责协调推进部内部控制体系的建立健全和有效实施。会同综合办公室、质量与安全监管办公室共同落实必赢bwin网址大全内部控制建设。

2.负责预决算管理。建立健全后勤预算执行、分析和调整机制;强化后勤预算执行绩效监控和评价;加强决算分析工作和结果应用,建立健全后勤预算与决算相互反映、相互促进的机制。

3.负责强化收支管理。依法依规规范各类收入、规范各类收费行为,严格履行收费立项审批程序;加强票据管理,规范票据使用;各项收入应全部纳入后勤预算,及时入账,统一核算,统一管理;定期或不定期进行收费检查,确保各项收入应收尽收。规范各类支出的审批流程,加强成本管控,定期清理各中心往来款。监督各业务中心收银管理工作。

4.负责资产管理。完善后勤资产配置、使用和处置全生命周期管理制度;严格按规定程序和标准配置资产,规范各类资产的日常管理,落实定期清查盘点。监督各业务中心经营物资的出入库管理及盘点工作。加强房产管理。

5.其他应该负责的事项。

质量与安全监管办公室实施内部控制建设的主要职责:

1.负责组织风险评估。定期组织风险评估,明确风险点,分析风险发生可能性和风险影响程度,确定风险清单,形成书面风险评估报告。

2.负责汇编《必赢bwin网址大全内部控制建设制度汇编》。包括但不限于安全管理、人事管理、财务管理、资产管理、岗位职责、各个中心(办)的工作流程、工作规范等,根据工作变化实时修订更新。

3.负责加强内部控制文化建设。会同综合办公室定期组织部领导班子和干部职工学习内部控制知识,开展内部控制典型案例的学习交流,提高干部职工对后勤保障服务领域风险的学习认识,营造全员参与内部控制的良好氛围。

4.负责内部控制人才队伍建设。设置内部控制工作职责,配备兼职工作人员,通过交流研讨、专题培训、以干代训等方式,提升内部控制岗位人员的专业技能和综合素质,为内部控制建设提供人力资源保障。

5.负责对部内内部控制工作进行全面监督。会同综合办公室、财务管理办公室对部内内控工作实施监督评价。

各中心(办)实施内部控制建设的主要职责:

1.落实本中心(办)的内部控制文化建设。制定具体的工作规范、工作流程、岗位职责等制度文件,及时交质量与安全监管办公室审定、备案、存档。根据职能分工组织专项培训。

2.落实岗位责任制。严格执行工作规范和流程,落实合规管理要求,把制度转化为管理效能。

3.落实采购管理。建立健全采购管理制度,实施分类分级管理。确定零星采购、专用设备、信息系统、委托(购买)服务、工程物资、公寓物资、餐饮物资、超市物资等采购的关键管控环节;细化采购执行中需求管理、政策落实、履约验收监督、信息公开等重点环节控制措施。

4.落实合同管理。规范各类合同的分级分层审批流程、签署权限及合同用印程序,明确合同合法性审查的具体内容和标准;加强合同订立、合同归档管理、合同流转管理、合同履行情况监管,加强合同管理信息系统建设,设置合同到期预警。

5.落实建设项目管理。完善全生命周期控制,新增维修改造项目严格履行审批备案程序,加强建设项目投资控制欲概预算管理,按规定进行招标,加强工程变更、工程签证和工程造价管理。督促落实及时组织竣工验收和竣工财务决算,实施全过程跟踪审计,及时办理项目档案、资产移交、产权登记和在建工程转固等工作。

二、主要措施

(一)充分发挥党的领导政治优势,把党的领导落实到后勤内部控制建立、实施与评价监督的全过程,确保必赢bwin网址大全党委在后勤内部控制建设中的领导作用。

(二)贯彻落实《必赢bwin网址大全合规管理办法(试行)》,健全必赢bwin网址大全内部控制制衡机制,严格履行“三重一大”事项集体决策机制等制度。

(三)强化内部控制关键岗位责任制,实行内部控制关键岗位轮岗制度。必赢bwin网址大全内部控制关键岗位包括:部领导岗位、中层管理岗、班组长、财务会计岗、项目负责人、物资采购、仓库保管、收银岗。其中,原则上中层管理岗的轮岗周期为四年;班组长、财务会计岗、项目负责人、物资采购岗、询价员的轮岗周期为三年;仓库保管、收银岗的轮岗周期为两年。

(四)不相容岗位相互分离,确保授权与执行分离、执行与审核分离、保管与记录分离、稽核与执行分离等。如出纳与会计岗分离等。

(五)各中心(办)确定不低于1名人员为本部门内部控制建设工作人员,该人员应熟悉各项业务及其流程,配合推进本部门内部控制体系建立健全和有效实施,协助对本部门层面和业务层面的经济活动风险进行评估。

(六)充分利用信息技术手段,加强后勤内部控制建设。推动内部控制建设融入后勤各项业务系统,将岗位职责、业务标准、制度流程、控制措施以及数据需求嵌入各项业务系统,通过系统予以固化,确保各项业务活动可控制、可追溯,有效防范违规操作;逐步实现管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化的建设要求。

(七)统筹规划后勤信息平台化、集成化建设。避免重复浪费,积极探索打通各类信息系统之间的壁垒,保障后勤各类信息系统互联互通、信息共享,实现各类经济活动及相关业务活动的资金流、实物流、信息流、数据流、审批流有效匹配、顺畅衔接;加强数据分析应用,运用大数据技术进行风险研判和预警分析。

三、评价监督

(一)定期对内部控制体系建立与实施情况进行自我评价,形成评价报告。至少每年组织一次风险评估,明确风险点,分析风险发生可能性和风险影响程度,确定风险清单,形成书面风险评估报告。

(二)对内部控制评价与监督中所发现的问题,要落实整改责任,及时制定整改措施,不断完善内部控制制度,实现内部控制工作闭环管理。

(三)加强内部控制评价成果应用。必赢bwin网址大全将内部控制评价结果作为绩效管理、监督问责、年度考核等工作的重要依据,增强后勤干部职工对内部控制的重视程度。

(四)完善内部控制监督的联动机制。进一步加强后勤财会监督工作,将内部控制建立、实施与评价情况与审计检查、巡视巡察、纪检监察等监督对接联动,充分利用各项监督体系成果,形成监督合力。

四、保障措施

(一)提高思想认识。各中心(办)要充分认识到内部控制建设工作的极端重要性,加强本部门内部控制建设,高效推动后勤高质量发展。

(二)抓好贯彻落实。各中心(办)要认真执行落实本方案,结合本部门实际,明确任务分工,层层压实责任,充分利用信息化手段,积极推动内部控制在本部门落地见效。

(三)加强监督检查。加强对内部控制进行监督检查,针对监督检查中发现的问题和薄弱环节,督促相关单位及时制定整改措施,建立长效机制,持续优化内部控制体系;要加强监督检查结果应用,推动内部控制与绩效考核、奖惩机制、责任追究等挂钩,确保内部控制体系在后勤工作中见行见效。

(四)加强宣传引导。要加大宣传、教育力度,加强政策指导及业务培训,广泛宣传内部控制建设的重要意义和先进经验做法,引导广大干部职工自觉提高风险防范和权力规范运行意识,为全面推进后勤内部控制建设营造良好氛围。


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